Chương 26: Mục tiêu dự án (1)
Đúng năm giờ chiều, trợ lý đi theo Hoắc Đông Quân đến tham dự cuộc họp triển khai dự án sắp tới. Cuộc họp triển khai dự án mới của tập đoàn JC là một buổi gặp gỡ quan trọng để các thành viên thuộc các ban ngành hiểu rõ về mục tiêu, phạm vi và các bước tiến trình cần thực hiện.
Phòng họp được thiết kế rộng rãi và thoáng đãng, với bàn họp được bố trí ở giữa. Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ lớn tràn vào, tạo ra không gian sáng. Trên bàn họp, có các bản vẽ kỹ thuật, bản đồ và báo cáo, tạo ra một bối cảnh đầy chuyên nghiệp.
Những người có mặt đã ngồi xung quanh bàn họp và sẵn lòng để bắt đầu. Mỗi người mang theo laptop để có thể truy cập và chia sẻ thông tin liên quan đến dự án. Các thành viên cũng đã chuẩn bị trước và đầy đủ thông tin để đánh giá tình hình và đưa ra những đề xuất.
Hoắc Đông Quân bước vào bên trong, hắn không muốn câu giờ nên đã cho bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Hoắc Đông Quân giới thiệu về dự án sắp tới, nhấn mạnh mục tiêu và lợi ích mà dự án sẽ mang lại cho công ty. Hoắc Đông Quân cũng cung cấp một tóm tắt về phạm vi và các bước tiến trình cần thực hiện để đạt được mục tiêu…
“Sắp tới, tôi dự định sẽ triển khai một dự án có tên là ‘The Luminary Aprtments’, khu chung cư được xây dựng với mục đích cung cấp nơi ở cho những nhân viên của tập đoàn và tất cả những người làm việc dưới danh nghĩa của JC. Dưới đây là một số mục đích chính của việc xây dựng chung cư…”
Hoắc Đông Quân dừng một chút để mọi người có thể năm được thông tin mà hắn đang nói đến, sau đó hắn lại chuyển sang slide tiếp theo để nói về kế hoạch của mình…
“Tôi sẽ tiếp tục đưa ra những lý do sau đây để mọi người cân nhắc. Đầu tiên là để thuận tiện cho việc di chuyển, nhân viên có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc di chuyển khi sống ở một căn hộ gần với nơi họ làm việc. Điều này giúp tăng tính hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Vốn dĩ chủ sở chính của JC và các công ty con đều nằm rất gần nhau, nên dự án này phù hợp với tất cả mọi người.”
“Thứ hai là tạo sự gắn kết và đoàn kết. Khi nhân viên sống cùng nhau trong cùng một khu chung cư, họ có cơ hội giao tiếp và tương tác với nhau nhiều hơn. Điều này tạo ra một môi trường đoàn kết, tăng cường tinh thần làm việc nhóm và sự đồng lòng trong công ty.”
“Thứ ba là tiết kiệm chi phí. Xây chung cư cho nhân viên ở có thể giúp tiết kiệm chi phí về nhà ở đối với cả công ty và nhân viên. Nhân viên không phải tốn nhiều tiền cho việc thuê nhà hoặc di chuyển xa nơi làm việc, trong khi công ty có thể tiết kiệm chi phí vận hành nếu có chính sách hỗ trợ nhà ở cho nhân viên.”
“Thứ tư là tạo ra môi trường sống tốt hơn. Xây chung cư cho nhân viên ở có thể cung cấp một môi trường sống tốt hơn, bao gồm các tiện ích như phòng tập gym, hồ bơi, khu vui chơi, công viên. Điều này giúp nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên và tạo ra một không gian thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.”
“Cuối cùng, là tăng cường sự hài lòng và giữ chân nhân viên. Xây chung cư cho nhân viên ở có thể là một lợi thế cạnh tranh trong việc thu hút và giữ chân nhân viên tài năng. Nhân viên cảm thấy được quan tâm và chăm sóc từ công ty, tạo ra sự hài lòng và lòng trung thành.”
Sau khi Hoắc Đông Quân trình bày xong, hắn đưa mắt nhìn về phía những người hiện đang có mặt để họ đưa ra các ý kiến cá nhân. Sau một lúc, quản lý dự án đứng dậy để đặt câu hỏi cho Hoắc Đông Quân…
“Xin giám đốc hãy trình bày chi tiết hơn về những gì mà ngài dự định khi tiến hành xây dựng ‘The Luminary Aprtments’.”
Hoắc Đông Quân gật đầu, hắn tiếp tục trình bày mục tiêu cụ thể và rõ ràng cho dự án, bao gồm phạm vi công việc, tiến độ và ngân sách…
“Như các vị đã biết, khi muốn tiến hành một dự án với quy mô lớn, những người đứng đầu bắt buộc phải lập kế hoạch chi tiết như xác định các giai đoạn và công việc cần thực hiện trong suốt quá trình dự án và xác định thời gian, nguồn lực cần thiết cho từng giai đoạn và công việc…”
“Thứ hai là giải quyết tốt các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xây dựng và tìm cách giảm thiểu tác động của chúng như lập kế hoạch cho các biện pháp phòng ngừa và ứng phó với rủi ro tiềm tàng.”
“Thứ ba là quản lý nguồn lực. Xác định và quản lý các nguồn lực cần thiết cho dự án, bao gồm nhân lực, vật liệu, thiết bị và tài chính. Đồng thời theo dõi và kiểm soát sử dụng nguồn lực để đảm bảo tuân thủ ngân sách và tiến độ.”
“Thứ tư là lập lịch trình và quản lý tiến độ. Phòng kế hoạch nên xây dựng lịch trình chi tiết cho dự án, bao gồm các công việc, thời gian hoàn thành dự kiến và phụ thuộc giữa các công việc. Theo dõi tiến độ thực tế và điều chỉnh lịch trình nếu cần thiết.”
“Và thứ năm là điều tôi muốn lưu ý nhất với những người đang có mặt ở đây. Đó chính là quản lý chất lượng. Xác định tiêu chuẩn chất lượng cho dự án và đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng theo tiêu chuẩn đó. Thực hiện kiểm tra và kiểm soát chất lượng thường xuyên trong suốt quá trình xây dựng.”
Phòng họp được thiết kế rộng rãi và thoáng đãng, với bàn họp được bố trí ở giữa. Ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ lớn tràn vào, tạo ra không gian sáng. Trên bàn họp, có các bản vẽ kỹ thuật, bản đồ và báo cáo, tạo ra một bối cảnh đầy chuyên nghiệp.
Những người có mặt đã ngồi xung quanh bàn họp và sẵn lòng để bắt đầu. Mỗi người mang theo laptop để có thể truy cập và chia sẻ thông tin liên quan đến dự án. Các thành viên cũng đã chuẩn bị trước và đầy đủ thông tin để đánh giá tình hình và đưa ra những đề xuất.
Hoắc Đông Quân bước vào bên trong, hắn không muốn câu giờ nên đã cho bắt đầu cuộc họp ngay lập tức. Hoắc Đông Quân giới thiệu về dự án sắp tới, nhấn mạnh mục tiêu và lợi ích mà dự án sẽ mang lại cho công ty. Hoắc Đông Quân cũng cung cấp một tóm tắt về phạm vi và các bước tiến trình cần thực hiện để đạt được mục tiêu…
“Sắp tới, tôi dự định sẽ triển khai một dự án có tên là ‘The Luminary Aprtments’, khu chung cư được xây dựng với mục đích cung cấp nơi ở cho những nhân viên của tập đoàn và tất cả những người làm việc dưới danh nghĩa của JC. Dưới đây là một số mục đích chính của việc xây dựng chung cư…”
Hoắc Đông Quân dừng một chút để mọi người có thể năm được thông tin mà hắn đang nói đến, sau đó hắn lại chuyển sang slide tiếp theo để nói về kế hoạch của mình…
“Tôi sẽ tiếp tục đưa ra những lý do sau đây để mọi người cân nhắc. Đầu tiên là để thuận tiện cho việc di chuyển, nhân viên có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc di chuyển khi sống ở một căn hộ gần với nơi họ làm việc. Điều này giúp tăng tính hiệu quả làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Vốn dĩ chủ sở chính của JC và các công ty con đều nằm rất gần nhau, nên dự án này phù hợp với tất cả mọi người.”
“Thứ hai là tạo sự gắn kết và đoàn kết. Khi nhân viên sống cùng nhau trong cùng một khu chung cư, họ có cơ hội giao tiếp và tương tác với nhau nhiều hơn. Điều này tạo ra một môi trường đoàn kết, tăng cường tinh thần làm việc nhóm và sự đồng lòng trong công ty.”
“Thứ ba là tiết kiệm chi phí. Xây chung cư cho nhân viên ở có thể giúp tiết kiệm chi phí về nhà ở đối với cả công ty và nhân viên. Nhân viên không phải tốn nhiều tiền cho việc thuê nhà hoặc di chuyển xa nơi làm việc, trong khi công ty có thể tiết kiệm chi phí vận hành nếu có chính sách hỗ trợ nhà ở cho nhân viên.”
“Thứ tư là tạo ra môi trường sống tốt hơn. Xây chung cư cho nhân viên ở có thể cung cấp một môi trường sống tốt hơn, bao gồm các tiện ích như phòng tập gym, hồ bơi, khu vui chơi, công viên. Điều này giúp nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân viên và tạo ra một không gian thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân.”
“Cuối cùng, là tăng cường sự hài lòng và giữ chân nhân viên. Xây chung cư cho nhân viên ở có thể là một lợi thế cạnh tranh trong việc thu hút và giữ chân nhân viên tài năng. Nhân viên cảm thấy được quan tâm và chăm sóc từ công ty, tạo ra sự hài lòng và lòng trung thành.”
Sau khi Hoắc Đông Quân trình bày xong, hắn đưa mắt nhìn về phía những người hiện đang có mặt để họ đưa ra các ý kiến cá nhân. Sau một lúc, quản lý dự án đứng dậy để đặt câu hỏi cho Hoắc Đông Quân…
“Xin giám đốc hãy trình bày chi tiết hơn về những gì mà ngài dự định khi tiến hành xây dựng ‘The Luminary Aprtments’.”
Hoắc Đông Quân gật đầu, hắn tiếp tục trình bày mục tiêu cụ thể và rõ ràng cho dự án, bao gồm phạm vi công việc, tiến độ và ngân sách…
“Như các vị đã biết, khi muốn tiến hành một dự án với quy mô lớn, những người đứng đầu bắt buộc phải lập kế hoạch chi tiết như xác định các giai đoạn và công việc cần thực hiện trong suốt quá trình dự án và xác định thời gian, nguồn lực cần thiết cho từng giai đoạn và công việc…”
“Thứ hai là giải quyết tốt các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình xây dựng và tìm cách giảm thiểu tác động của chúng như lập kế hoạch cho các biện pháp phòng ngừa và ứng phó với rủi ro tiềm tàng.”
“Thứ ba là quản lý nguồn lực. Xác định và quản lý các nguồn lực cần thiết cho dự án, bao gồm nhân lực, vật liệu, thiết bị và tài chính. Đồng thời theo dõi và kiểm soát sử dụng nguồn lực để đảm bảo tuân thủ ngân sách và tiến độ.”
“Thứ tư là lập lịch trình và quản lý tiến độ. Phòng kế hoạch nên xây dựng lịch trình chi tiết cho dự án, bao gồm các công việc, thời gian hoàn thành dự kiến và phụ thuộc giữa các công việc. Theo dõi tiến độ thực tế và điều chỉnh lịch trình nếu cần thiết.”
“Và thứ năm là điều tôi muốn lưu ý nhất với những người đang có mặt ở đây. Đó chính là quản lý chất lượng. Xác định tiêu chuẩn chất lượng cho dự án và đảm bảo rằng các công việc được thực hiện đúng theo tiêu chuẩn đó. Thực hiện kiểm tra và kiểm soát chất lượng thường xuyên trong suốt quá trình xây dựng.”
